DATENSCHUTZ-INFORMATION GEMÄSS ART. 13 DSGVO BEI ERHEBUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN DER BETROFFENEN PERSON
VERFAHRENSVERZEICHNIS TEXTILREINIGER

COBA / MAI 2018

 

DIE COBA TEXTILPflEGE, VERTRETEN DURCH DIE COBA-TEXTILPflEGE GMBH (IN DIESEM DOKUMENT BEZEICHNET ALS “WIR”, “UNS” SOWIE “UNSERE”) LEGT GROßEN WERT AUF DEN SCHUTZ IHRER PRIVATSPHÄRE UND SICHERHEIT IHRER DATENN. MIT DIESER INFORMATION SETZEN WIR DIE INFORMATIONSPflICHT DER EU-DATENSCHUTZGRUNDVERORDNUNG (DS-GVO) AUF BASIS DER GESETZLICHEN VORGABEN FÜR UNSERE ANSPRECHPARTNER UND KUNDEN SO UM, DASS SIE MIT UNSEREM DATENSCHUTZMANAGEMENT ZUFRIEDEN SIND. DIE DS-GVO TRITT AB DEM 25. MAI 2018 IN KRAFT.  ALLE VON UNS GESAMMELTEN INFORMATIONEN UNTERLIEGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG, DIE ZUM ZEITPUNKT DER DATENERFASSUNG GILT. DIESE DATENSCHUTZERKLÄRUNG KANN VON UNS VON ZEIT ZU ZEIT AUFGRUND VON ANPASSUNGEN UND ÄNDERUNGEN ÜBERARBEITET WERDEN. WIR EMPFEHLEN DAHER, DIESE DATENSCHUTZERKLÄRUNG REGELMÄßIG ZU LESEN. DAS DATUM AM ANFANG DIESER ERKLÄRUNG ZEIGT AN, WANN DIESE ZULETZT GEÄNDERT WURDE. ALLE ÄNDERUNGEN TRETEN IN KRAFT, WENN WIR DIE ÜBERARBEITETE RICHTLINIE VERÖFFENTLICHEN. SIE STIMMEN ZU, DASS IHRE FORTGESETZTE NUTZUNG UNSERER DIENSTLEISTUNG NACH VERÖFFENTLICHUNG ETWAIGER ÄNDERUNGEN IHRE EINWILLIGUNG IN UNSERE AKTUALISIERTEN RICHTLINIEN DARSTELLT.

 
VERANTWORTLICHE STELLE

VERANTWORTLICHE STELLE FÜR DIE ERHEBUNG, VERARBEITUNG UND NUTZUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN IM SINNE DES BUNDESDATENSCHUTZGESETZES (BDSG), DES TELEMEDIENGESETZES (TMG) SOWIE GEMÄß ART. 4 ABS. 7 DSGVO (EU-DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG): COBA-TEXTILPflEGE GMBH, DATENSCHUTZ, SPORTANGER 48, 86415 MERING.DA WIR GESETZLICH NICHT VERPflICHTET SIND, HABEN WIR KEINEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN BESTELLT BZW. BEI DER DATENSCHUTZBEHÖRDE BENANNT.

 
DATENERFASSUNG / DATENVERARBEITUNG / DATENÜBERMITTLUNG

ZWECKBESTIMMUNG DER DATENERHEBUNG, -VERARBEITUNG ODER -NUTZUNG: VERTRIEB, VERKAUF SOWIE VERMITTLUNG VON PRODUKTEN UND DIENSTLEISTUNGEN UND ALLER DAMIT VERBUNDENEN NEBENGESCHÄFTE IM BEREICH TEXTILREINIGUNG. NEBENZWECKE SIND UNTERSTÜTZENDE FUNKTIONEN INSBESONDERE DIE PERSONAL- UND LIEFERANTENVERWALTUNG. DURCHFÜHRUNG DER DATENVERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN FÜR EIGENE ZWECKE SOWIE IM AUFTRAG VON AUFTRAGGEBERN GEMÄß DEN BESTEHENDEN VERTRAGSVEREINBARUNGEN. BESCHREIBUNG DER BETROFFENEN PERSONENGRUPPEN:

ES WIRD ZU FOLGENDEN GRUPPEN ZUR ERFÜLLUNG DER ZWECKBESTIMMUNG AUFGEFÜHRTEN PERSONENBEZOGENEN DATEN BZW. DATENKATEGORIEN ERHOBEN, VERARBEITET UND GENUTZT: 

• KUNDENDATEN: INSBESONDERE STAMMDATEN UND KONTAKTDATEN, WIE TELEFON-, FAX- UND E-MAIL-DATEN, KONTAKTHISTORIE SOWIE DATEN UND INSBESONDERE AUFTRAGSDATEN DIE ZUR VERTRAGSERFÜLLUNG UND VERRECHNUNG NOTWENDIG SIND.

• BESCHÄFTIGTENDATEN ZU BESCHÄFTIGTEN ZÄHLEN INSBESONDERE: ARBEITNEHMER, AUSZUBILDENDE, BEWERBER, AUSGESCHIEDENE UND PRAKTIKANTEN. VERARBEITET WERDEN VERTRAGSDATEN UND LEISTUNGSDATEN SOWEIT DIES FÜR DIE ENTSCHEIDUNG ÜBER DIE BEGRÜNDUNG EINES BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNISSES ODER NACH BEGRÜNDUNG DES BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNISSES FÜR DESSEN DURCHFÜHRUNG ODER BEENDIGUNG ERFORDERLICH IST.) BEISPIELE: VERTRAGS- UND ABRECHNUNGSDATEN, DATEN ZUR PERSONALVERWALTUNG UND -STEUERUNG; ARBEITSZEITERFASSUNGSDATEN SOWIE ZUTRITTSKONTROLLDATEN; TERMINVERWALTUNGSDATEN; DATEN IM RAHMEN DER UNTERNEHMENSKOMMUNIKATION UND IT-SYSTEMNUTZUNG UND DER HIERBEI GESETZLICH ERFORDERLICHEN PROTOKOLLIERUNG, VORGESCHRIEBENE DATEN WELCHE FÜR GESETZLICHE BESTIMMUNGEN VON BEHÖRDEN BENÖTIGT WERDEN SOWIE BANKDATEN ZUR LOHN- UND/ODER ENTGELTAUSZAHLUNG.

• LIEFERANTENDATEN: LIEFERANTEN / DIENSTLEISTER / VERMITTLER (INSBESONDERE KONTAKTDATEN, WIE TELEFON-, FAX- UND E-MAIL-DATEN, KONTAKT- UND AUFTRAGSHISTORIE SOWIE WEITERE DATEN DIE ZUR VERTRAGSERFÜLLUNG NOTWENDIG SIND).

• EMPFÄNGER ODER KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN DER DATEN

• ÖFFENTLICHE STELLEN, DIE DATEN AUFGRUND GESETZLICHER VORSCHRIFTEN ERHALTEN DÜRFEN ODER ANFORDERN (Z.B. FINANZBEHÖRDEN, SOZIALVERSICHERUNGSTRÄGER, AUFSICHTSBEHÖRDEN). 

• EXTERNE STELLEN (AUFTRAGGEBER UND AUFTRAGNEHMER) IM RAHMEN DER AUFTRAGSDATENVERARBEITUNG. 

• WEITERE EXTERNE STELLEN WIE Z.B. BANKEN / STEUERBERATER / RECHTSANWÄLTE / IT DIENSTLEISTER (SOWEIT DIES ZUR ERFÜLLUNG DES VERTRAGSVERHÄLTNISSES NOTWENDIG IST.).

• INTERNE VERARBEITUNG, PERSONEN / ABTEILUNGEN, DIE AN DER AUSFÜHRUNG DES JEWEILIGEN VERTRAGSVERHÄLTNISSES BETEILIGT SIND (IM WESENTLICHEN: PERSONALVERWALTUNG, FINANZBUCHHALTUNG, WARENWIRTSCHAFT, EINKAUF, VERTRIEB, TELEKOMMUNIKATION UND IT). 

 
REGELFRISTEN FÜR DIE LÖSCHUNG DER DATEN

ES BESTEHEN AUFBEWAHRUNGSPflICHTEN, WELCHE SICH NACH DEN VERTRAGSVERHÄLTNISSEN, BERECHTIGTEN INTERESSEN DES VERANTWORTLICHEN, GESETZLICHEN BESTIMMUNGEN UND/ODER EINER EINWILLIGUNG DES BETROFFENEN RICHTEN. NACH ABLAUF DIESER FRISTEN WERDEN DIE ENTSPRECHENDEN DATEN ROUTINEMÄßIG GELÖSCHT, WENN SIE NICHT MEHR ZUR VERTRAGSERFÜLLUNG ERFORDERLICH SIND. 

 
VERWENDUNG PERSONENBEZOGENER DATEN („PII“) / KUNDENVERWALTUNG

UM IHRE BESTELLUNGEN UND KÄUFE ORDNUNGSGEMÄß ABWICKELN ZU KÖNNEN, VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN HINSICHTLICH RECHNUNGSWESEN, LOGISTIK UND BUCHFÜHRUNG. DIE BEREITSTELLUNG DIESER DATEN IST FÜR DIE VERTRAGSERFÜLLUNG UND DURCHFÜHRUNG VORVERTRAGLICHER MAßNAHMEN ZWINGEND ERFORDERLICH.

• ZWECK: VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IM RAHMEN JEGLICHER GESCHÄFTSBEZIEHUNGEN MIT KUNDEN UND LIEFERANTEN IM RAHMEN EINER GEWERBEAUSÜBUNG SAMT SYSTEMATISCHER AUFZEICHNUNG ALLER DIE EINNAHMEN UND AUSGABEN BETREFFENDEN GESCHÄFTSVORGÄNGE.

• RECHTSGRUNDLAGE: EINWILLIGUNG (ART 6 ABS 1 LIT A DSGVO), ERFÜLLUNG EINES VERTRAGS, ZUR DURCHFÜHRUNG VORVERTRAGLICHER MAßNAHMEN ERFORDERLICH (ART 6 ABS 1 LIT B DSGVO), ERFÜLLUNG EINER RECHTLICHEN VERPflICHTUNG (ART 6 ABS 1 LIT C DSGVO), BERECHTIGTES INTERESSE, INSB ABWEHR, AUSÜBUNG UND GELTENDMACHUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (ART 6 ABS 1 LIT F DSGVO), AUSDRÜCKLICHE EINWILLIGUNG (ART 9 ABS 2 LIT A DSGVO).

• SPEICHERDAUER: BIS ZUR BEENDIGUNG DER GESCHÄFTSBEZIEHUNG ODER BIS ZUM ABLAUF DER FÜR DEN AUFTRAGGEBER GELTENDEN GARANTIE-, GEWÄHRLEISTUNGS-, VERJÄHRUNGS- UND GESETZLICHEN AUFBEWAHRUNGSFRISTEN (INSB BAO); DARÜBER HINAUS BIS ZUR BEENDIGUNG VON ALLFÄLLIGEN RECHTSSTREITIGKEITEN, BEI DENEN DIE DATEN ALS BEWEIS BENÖTIGT WERDEN.

• EMPFÄNGER/EMPFÄNGERKATEGORIEN: FINANZAMT, GERICHTE UND BEHÖRDEN, LIEFERANTEN, INKASSOUNTERNEHMEN ZUR SCHULDENEINTREIBUNG, MIT DER AUSZAHLUNG AN DEN BETROFFENEN ODER AN DRITTE BEFASSTE BANKEN, RECHTSVERTRETER, WIRTSCHAFTSTREUHÄNDER, LOHNVERRECHNER.

 
DATENSICHERHEIT

ZUM SCHUTZ IHRER BEI UNS VORGEHALTENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN VOR UNBERECHTIGTEM ZUGRIFF UND MISSBRAUCH, ZUFÄLLIGER ODER VORSÄTZLICHER MANIPULATION, TEILWEISEN ODER VOLLSTÄNDIGEN VERLUST, ZERSTÖRUNG ODER UNBEFUGTEM ZUGRIFF DRITTER UNTERHALTEN WIR ANGEMESSENE TECHNISCHE UND ORGANISATORISCHE VORKEHRUNGEN.

 
IHRE RECHTE

SIE HABEN ALS KUNDE JEDERZEIT EIN RECHT, UNENTGELTLICHE AUSKUNFT ÜBER IHRE GESPEICHERTEN PERSONENBEZOGENEN DATEN ZU ERHALTEN SOWIE GGF. EIN RECHT AUF BERICHTIGUNG, SPERRUNG UND LÖSCHUNG DIESER DATEN. IM EINZELNEN AUFGELISTET SIND IHRE RECHTE:

• RECHT AUF AUSKUNFT (ART 15 DSGVO) ÜBER DIE SIE BETREFFENDEN, BEI UNS GESPEICHERTEN PERSONENBEZOGENEN DATEN SOWIE AUF BERICHTIGUNG UNZUTREFFENDER DATEN, AUF LÖSCHUNG VON DATEN, AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG ODER EIN WIDERSPRUCHSRECHT GEGEN DIE UNZUMUTBARE VERARBEITUNG SOWIE DAS RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT

• RECHT AUF BERICHTIGUNG (ART 16 DSGVO) ODER LÖSCHUNG (ART 17 DSGVO)

• EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG (ART 18 DSGVO)

• RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT (ART 20 DSGVO)

• RECHT AUF WIDERSPRUCH DER VERARBEITUNG (ART 21 DSGVO). WIDERRUFSRECHT: HABEN SIE UNS FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN IHRE EINWILLIGUNG ERTEILT, KÖNNEN SIE DIE EINWILLIGUNG AUCH JEDERZEIT WIDERRUFEN. DURCH IHREN WIDERRUF WIRD DIE RECHTMÄßIGKEIT DER BIS ZUM WIDERRUF ERFOLGTEN DATENVERARBEITUNG NICHT BERÜHRT.RICHTEN SIE HIERZU IHRE SCHRIFTLICHE ANFRAGE UNTER EINDEUTIGER IDENTIfiZIERUNG IHRER PERSON AN: COBA-TEXTILPflEGE GMBH, DATENSCHUTZ, SPORTANGER 48, 86415 MERING.WIR BEHALTEN UNS NACH GELTENDEM RECHT VOR, ANFRAGEN, DIE UNVERHÄLTNISMÄßIG SIND ODER DIE PRIVATSPHÄRE ANDERER GEFÄHRDEN, ABZULEHNEN. WENN SIE IHR KONTO LÖSCHEN MÖCHTEN, WENDEN SIE SICH BITTE AN UNS. WIR BEWAHREN GEGEBENENFALLS EINE ARCHIVIERTE KOPIE IHRER AUFZEICHNUNGEN AUF, SOWEIT GESETZLICH VORGESCHRIEBEN BZW. SO LANGE, WIE NOTWENDIG IM HINBLICK AUF DEN URSPRÜNGLICHEN ZWECK DER SAMMLUNG BZW. DER RECHTMÄßIGEN WEITERVERARBEITUNG DIESER AUFZEICHNUNGEN. BASIERT DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF EINER INTERESSENABWÄGUNG (ART 6 ABS 1 LIT F DSGVO: BERECHTIGTE INTERESSEN), HABEN SIE DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, JEDERZEIT GEGEN DIE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH EINZULEGEN. WIR ERSUCHEN SIE BEI AUSÜBUNG IHRES WIDERSPRUCHSRECHTS, UNS IHRE GRÜNDE DARZULEGEN, WESHALB WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT WIE VON UNS DURCHGEFÜHRT VERARBEITEN SOLLTEN. WIR PRÜFEN DIE SACHLAGE UND STELLEN ENTWEDER DIE DATENVERARBEITUNG EIN ODER PASSEN SIE AN ODER ZEIGEN IHNEN UNSERE ZWINGENDEN SCHUTZWÜRDIGEN GRÜNDE AUF UND FÜHREN DIE DATENVERARBEITUNG FORT. WIR FÜHREN DIE DATENVERARBEITUNG AUCH DANN FORT, WENN SIE DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN DIENT. DER DATENVERARBEITUNG FÜR DIE ZWECKE DER DIREKTWERBUNG UND DATENANALYSE KÖNNEN SIE JEDERZEIT WIDERSPRECHEN. IN DIESEM FALL STELLEN WIR DIE DATENVERARBEITUNG EIN. WENN SIE DER ANSICHT SIND, DASS DIE DATENVERARBEITUNG GEGEN GELTENDES DATENSCHUTZRECHT VERSTÖßT ODER WIR IHRE DATENSCHUTZRECHTLICHEN ANSPRÜCHE VERLETZEN, HABEN SIE AUßERDEM DAS RECHT EINE BESCHWERDE BEI DER AUFSICHTSBEHÖRDE EINZUBRINGEN. IHRE BESCHWERDE RICHTEN SIE BITTE AN: BUNDESBEAUFTRAGTE FÜR DEN DATENSCHUTZ UND DIE INFORMATIONSFREIHEIT, HUSARENSTRAßE 30, 53117 BONN. DIE EINZELNEN BUNDESLÄNDER HABEN SOGENANNTE LANDESBEAUFTRAGTE FÜR DEN DATENSCHUTZ BESTELLT.

 
VERANTWORTLICHER / KONTAKT

SOLLTEN SIE WEITERE WÜNSCHE ZU IHREM DATENSCHUTZ HABEN, NEHMEN WIR ANREGUNGEN GERNE ENTGEGEN. BEI FRAGEN ZU DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG WENDEN SIE SICH BITTE AN DEN VERANTWORTLICHEN: COBA-TEXTILPflEGE GMBH, DATENSCHUTZ, SPORTANGER 48, 86415 MERING.ERGÄNZEND ZU DIESER ERKLÄRUNG VERWEISEN WIR AUF DIE DATENSCHUTZERKLÄRUNG AUF UNSERER WEBSITE: WWW.COBA-TEXTILPFLEGE.DE/DATENSCHUTZ/VERFAHRENSVERZEICHNIS